Cómo mantener tu flota en movimiento y a bajo costo
Al cierre de 2023, en México se registraron 1.3 millones de unidades de transporte empresarial para unas 22 mil organizaciones, lo cual representó un crecimiento del 6.2 % respecto del año anterior. Edenred brinda tres consejos para una gestión inteligente.
De acuerdo con Edenred, el mantenimiento y gestión inteligente es crucial para la eficiencia y seguridad en el transporte empresarial y de carga. Por ello, la empresa aconseja implementar estrategias innovadoras y adoptar plataformas integrales con el objetivo de reducir costos, mejorar la productividad y garantizar que la flota siempre esté en movimiento.
Al cierre de 2023, en México se registraron 1.3 millones de unidades de transporte empresarial para unas 22 mil organizaciones, lo cual representó un crecimiento del 6.2 % respecto del año anterior, según cifras oficiales citadas por Edenred.
Jorge de Lara, director general de Fleet and Mobility de Edenred, indica que en los años recientes la tecnología ha transformado positivamente este escenario, a partir de soluciones digitales e integrales que garantizan control del mantenimiento preventivo y correctivo de diversos tipos de flotas, para mantenerlas siempre en movimiento.
“Al contar con herramientas digitales, las organizaciones evitan pérdidas financieras por reparaciones de emergencia, una visibilidad completa en los talleres y agencias, integración fiscal de los gastos por estos conceptos y, unidades optimas que garantizan mayor rendimiento y confianza para los operadores”, explicó.
La compañía señala que en la administración de flotas los errores de las organizaciones van desde perder presupuestos, desconocer el estatus del servicio de una unidad y extraviar facturas, lo cual impacta en sus costos y afecta la operación de sus unidades.
Edenred destaca algunas claves para que los vehículos y flota en general no se quede estacionada:
- Planifica los servicios de tus unidades
Según la compañía, impulsar el mantenimiento preventivo es una de las estrategias fundamentales para las flotas y el “más vale prevenir que lamentar” aplica también para los vehículos. En el mercado existen soluciones que permiten una gestión más rápida y eficaz desde una sola plataforma donde se puede conocer la cotización, detalles del servicio, programar la entrada a una red de talleres a nivel nacional, homologar costos y contar con un acompañamiento personalizado para el diagnóstico y servicio.
- Ahorro en costos
“¿No sabes cuánto dinero has invertido por unidad? ¿Cuánto te costó el último servicio? ¿Por qué los costos por el mismo servicio se disparan tanto entre un taller y otro?”. Para la empresa estas preguntas deben estar presentes en la gestión del presupuesto y ahorro en costos por parte de los administradores de las flotas.
Asimismo, recomienda contratar a una compañía que valide los talleres y agencias, homologue los precios y ponga a disposición del cliente asesores especializados para la revisión de servicios, presupuestos y seguimiento a garantías a fin de que el proceso sea completamente transparente.
- No pierdas de vista tus unidades
De acuerdo con la compañía, cuando se tienen distintas rutas por ciudad o región la visibilidad de cada unidad se convierte en una tarea más complicada. Por ello, recomienda ver la condición de cada vehículo en tiempo real para que la flota siga en movimiento: desde la aprobación de presupuesto, orden de entrada, servicios, reparaciones y salida de una unidad, permitirán una mejor planeación y uso de los recursos financieros.
“No sólo eso saber el histórico de los servicios o reparaciones que una unidad ha tenido en el último año, conocer el monto invertido por unidad, incluso consultar de manera digital la garantía por si llegará a necesitarse”, concluye la organización.
